Automazioni IA per la tua impresa. Costruite in sala, sul tuo computer.
Tre ore di laboratorio per titolari e professionisti ticinesi. Colleghi l'IA alla tua posta, ai tuoi documenti e ai tuoi fogli Excel, e imposti le attività che girano da sole. Non serve saper programmare.
- Data
- Gio 3 dicembre
- Orario
- 15:00 – 18:00
- Luogo
- Lugano · Pambio-Noranco
- Dopo
- Domande libere fino alle 18:30
Per chi manda avanti una piccola impresa o uno studio e passa troppe ore su email, preventivi, fatture e documenti. Titolari, fiduciari, studi legali, tecnici e medici, artigiani, responsabili d'ufficio. Magari usi già la chat dell'IA: qui impari a farla lavorare senza che tu debba chiederglielo ogni volta.
Cinque livelli. La maggior parte delle aziende si ferma al primo.
Il tempo si recupera dal terzo livello in su, quando l'IA conosce la tua azienda, è collegata ai tuoi strumenti e lavora anche quando tu non ci sei. Nel workshop li percorri tutti.
La chat
Domande e testi al volo. Ogni volta devi spiegare chi sei e cosa vuoi.
L'assistente aziendale
Conosce servizi, listino, condizioni e tono di voce. Risponde come risponderesti tu.
Le procedure
Istruzioni salvate che fanno lo stesso lavoro sempre nello stesso modo: preventivo, offerta, verbale.
I collegamenti
Legge e prepara email, documenti, calendario e fogli Excel, senza copia e incolla.
Le attività pianificate
Partono da sole ogni lunedì o a fine mese. L'IA prepara, tu approvi.
Le fatture del mese arrivano al fiduciario da sole.
È una delle automazioni che usiamo nella nostra azienda. Prima voleva dire cercare a mano fatture e ricevute tra email e portali. Oggi parte da sola ogni lunedì mattina e noi controlliamo solo il riepilogo.
- Nel workshop la vedi funzionare dal vivo, insieme alle altre che usiamo ogni giorno.
- Poi costruisci la tua versione, adattata ai tuoi fornitori e alle tue cartelle.
- Cercafatture e ricevute del mese precedente nella posta
- Scaricai PDF dai portali dei fornitori
- Rinominadata_fornitore_importo.pdf
- ArchiviaFiduciaria / 2026-11
- CompilaRiepilogo.xlsx con importi e IVA
- Ti scrive«23 documenti pronti, 2 da recuperare: ecco quali»
Otto automazioni pronte da adattare alla tua azienda.
In sala scegli le due o tre che ti fanno risparmiare più tempo e le imposti sul tuo computer, con i tuoi dati.
Posta smistata ogni mattina
Email divise per urgenza, con riassunto e risposte già scritte nel tuo tono. Tu rileggi e invii.
Dal messaggio al preventivo
Incolli la richiesta del cliente, ottieni il preventivo con listino, condizioni e carta intestata, in Word o PDF.
Fatture per il fiduciario
Raccolta, rinomina e archiviazione con riepilogo Excel, come nel caso qui sopra.
Dal PDF alla tabella
Fatture fornitori, estratti conto, offerte: i dati che ti servono finiscono in Excel senza ribatterli.
Nessuna richiesta dimenticata
Ogni lunedì l'elenco di chi aspetta una risposta e dei preventivi senza esito, con le bozze dei solleciti.
Verbale e cose da fare
Dagli appunti o dalla registrazione: decisioni, responsabili e scadenze in un documento.
Il riepilogo del mese
Vendite, incassi e scadenze presi dai tuoi file e riassunti in una pagina, pronta il primo giorno del mese.
Testi ricorrenti
Lettere, condizioni, offerte e report generati dai tuoi modelli: cambi solo i dati del cliente.
Tre ore con il portatile aperto.
Come si costruisce un'automazione
I cinque livelli dimostrati dal vivo sui nostri sistemi. Cosa conviene automatizzare, cosa no, e come calcolare il tempo che recuperi.
Guglielmo PoliLaboratorio 1 · L'assistente della tua azienda
Lo istruisci con servizi, listino, condizioni e tono di voce. Poi crei la prima procedura: il preventivo o l'offerta che scrivi più spesso, in Word o PDF.
Guglielmo PoliLaboratorio 2 · Email, documenti ed Excel
Colleghi l'IA alla posta e alle cartelle. Smisti le email con le risposte già scritte e trasformi fatture e PDF in tabelle.
Guglielmo PoliLaboratorio 3 · Riunioni e report
Dagli appunti di una riunione al verbale con decisioni, responsabili e scadenze. Poi il riepilogo del mese: vendite, incassi e scadenze in una pagina.
Guglielmo PoliLaboratorio 4 · Attività che partono da sole
Imposti un'attività pianificata, per esempio il riepilogo dei clienti in attesa ogni lunedì. Poi le regole: cosa approvi tu, quali dati non dare all'IA, come rispettare la legge sulla protezione dei dati. Chiudi con la mappa delle tue prossime automazioni.
Guglielmo PoliDomande libere
Mezz'ora per le domande rimaste e per i casi della tua azienda.
The Social Media Lab, agenzia di Morbio Inferiore.
Guglielmo Poli
Laureato in Giurisprudenza, Master in gestione delle risorse umane, oltre vent'anni di formazione in quattro continenti. Con l'IA, soprattutto Claude, gestisce i processi della propria azienda e costruisce siti e applicazioni per i clienti.
Due edizioni, stesso programma.
Giovedì 3 dicembre 2026
15:00 – 18:00, domande libere fino alle 18:30- Tre ore di laboratorio sul tuo portatile
- Guide e istruzioni da riutilizzare in azienda
- Domande libere sui casi della tua azienda
- Fattura intestata alla tua azienda
Giovedì 10 dicembre 2026
15:00 – 18:00, da tutta la Svizzera- Lo stesso programma, in diretta
- Esercizi guidati sul tuo computer
- Guide e istruzioni da riutilizzare in azienda
- Fattura intestata alla tua azienda
Il workshop ti torna indietro. Se entro il 18 dicembre ci affidi un progetto di automazione per la tua azienda, scaliamo dal progetto il prezzo del workshop. Le automazioni le prepariamo durante le feste e a gennaio sono già al lavoro.
Tu porti il computer, noi la didattica. Lavori sul tuo portatile, con i tuoi account e i tuoi documenti. Noi ci mettiamo il programma, gli esercizi guidati e le istruzioni da riutilizzare in azienda.
Prima di iscriverti.
Devo saper programmare?
No. Le automazioni si costruiscono scrivendo istruzioni in italiano. Se sai scrivere un'email, sai fare quello che facciamo in sala.
Cosa devo portare?
Il portatile e qualche esempio del tuo lavoro: un preventivo, un'email tipo, un documento che prepari spesso. Una settimana prima ti mandiamo le istruzioni per installare e configurare tutto, così in sala si parte subito.
Quali strumenti usiamo?
Soprattutto Claude, collegato agli strumenti che usi già: Gmail o Outlook, Google Drive o OneDrive, calendario ed Excel. Le funzioni di automazione richiedono un abbonamento a pagamento: nelle istruzioni che ti mandiamo prima trovi quale serve e quanto costa.
E i dati dei miei clienti?
È una parte del programma: quali dati si possono usare con l'IA, quali no e quali impostazioni attivare per lavorare nel rispetto della legge svizzera sulla protezione dei dati.
L'edizione online è uguale?
Sì, stesso programma e stessi laboratori, in diretta sul tuo computer.
Dove si tiene a Lugano?
Nella Sala Mimosa del Centro Serrafiorita Meeting, via Pian Scairolo 2, Pambio-Noranco (Lugano), a pochi minuti dall'uscita autostradale di Lugano Sud.
Posso avere la fattura per la mia azienda?
Sì. All'iscrizione indichi i dati della tua azienda e ricevi una fattura regolare.
Quindici posti, giovedì 3 dicembre a Lugano.
Oppure online il 10 dicembre. Per qualsiasi domanda scrivici su WhatsApp.